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CV Responsable facturation recouvrement
Hai N.

Responsable facturation recouvrement

15 ans d'expérience
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Contact

Réf. TJ2201112351
Né le 16/04/1968
94450 Limeil-brevannes
1968-04-16 Male Limeil-brevannes France 94450 Limeil-brevannes

Logiciels

Chorus
Cegidagrement - Cegidexpert
Sage
AS 400
Maitrise De L’outil Informatique (word, Excel, Power Point, Adob
Ewerwin

Langues

Anglais
Vietnamien

Permis

B

Centres d'intérêts

Sport : Tennis de table, Tennis (Membre du Comité Directeur de Musique : Pratique : violon et guitare. Bricolage

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région avec une rémunération plus de 3000 €, dans le Bâtiment, le Génie civil et travaux publics, le Bâtiment second oeuvre.

Formations

2000 : Bac +4
DECF
1996 : Bac +2
BTS gestion comptabilité

Expériences professionnelles

2022 : Chargé de facturation et recouvrement chez Ateliers 234, 75012, Paris
CDD remplacement congés de maternité.
Assurer la production des Situations mensuellles des chantiers et leurs paiements (60 à 80 par mois).
- Mise en place de processus facturation mensuelle : collecte des données, réalisation et envoi des factures
- Mise en place de processus de Recouvrement : Création de la Balance Âgée, relance clients : mail, téléphone
2017 - 12/2020 : Responsable facturation et recouvrement chez Eri, 94120, Fontenay Sous Bois
767 salariés - CA: 140 M€
Electricité Industrielle, tertiaire (secteur Neuf - Tertiaire - Réhabilitation)
Département Fluides= 50% du CA de l’Entreprise (soit 70 M€/an).
Encadrement de 8 collaborateurs - en support de 5 Unités de production
- Mise en place de processus facturation mensuelle :
Création de procédure de demande de validation systématique des situations: réduire le taux de rejet de facture par les clients  fluidifier la production des factures en fin de mois.
Création de procédure de Contrôle interne des remises de dossiers de facturation et émission des factures  tableaux de suivi.
- Mise en place de processus de Recouvrement :
Implémentation de la Balance âgé : report automatique des commentaires de relances client = conservation de l’historique des relances
Réunion de recouvrement quinzaines avec chaque binôme : analyse de la Balance âgé actions à mener.
- Réorganisation et gestion des équipes :
Réorganisation des équipes : Objectif= stabiliser et renforcer l’équipe + rééquilibrer les portefeuilles clients + sécuriser la production de fins de mois  création de binômes facturation-recouvrement.
Gestion courante administratif : Feuilles d’heures, Planning des congés, planning télétravail...
- Réaliser des entretiens d’embauche + entretiens annuel.
Projet à mener : Dématérialisation progressive des dossiers de facturation
2014 - 2016 : Chargé de facturation et recouvrement. chez Entreprise Boyer (secteur Btp) , 77164, Poligny
130 salariés - CA: 25 M€
Construction de bâtiments : Gros-oeuvre, entreprise générale, conception réalisation

- Mise en place du processus de Recouvrement.
- Mise en place des procédures d’Injonction de payer.
- Emission des factures de travaux mensuelles (16 à 18 chantiers)
- Relance recouvrement clients jusqu’au contentieux (procédures d’injonction devant les TC).
- Animation des réunions de Recouvrement hebdomadaires.
2012 - 2014 : Comptable général chez Adef Résidences , Ivry-sur-seine
40 résidences, 1000 salariés - CA : 135M€
(3 CDD = 20 mois) (Création et Gestion des Résidences Médico-Sociales).
tenue comptabilité de 5 Résidences.
- Comptabilité fournisseurs (CCA, FNP...) : comptabilisation des factures, règlement des fournisseurs (chèques, virement)...
- Gestion des Notes de Frais.
- Trésorerie: rapprochement bancaire, caisse.
- Salaires : vérification la bonne imputation et la bonne répartition des différents éléments de salaires :
URSSAF, AGRR, IJSS, acompte, opposition...
2008 - 2011 : Création d’Entreprise, Hô Chi Minh-ville, Vietnam
2 instituts de Beauté et Bien être à ville.
2006 - 2008 : ALMA Consulting Group (dont CFC Expert devient filiale) chez Responsable Facturation, Gennevilliers
Leader européen du conseil opérationnel en réduction des coûts.
Responsable facturation équipe Grands Comptes périmètre AT/MP (2 personnes)
- Facturation et relances préventives (relances écrites et téléphoniques)
- Rendez-vous suivi Clients
1997 - 2006 : Responsable Comptabilité Clients - Facturation - Recouvrement chez Cfc Expert, Pantin
(50 salariés - CA: 57M € en 2008)
Cabinet d’audit spécialisé dans la réduction de coût de cotisation Accidents du travail - Maladies professionnelles

(Conception et Mise en place du Processus Facturation - Recouvrement)
• Responsable Comptabilité Clients : encadrement de 2 Comptables.
- Supervise la comptabilité Clients : saisie factures, lettrage des comptes...
- Gestion des encaissements : chèques, virements, traites...
- Vérification concordance entre le logiciel d’exploitation (4D) et le logiciel comptable.
• Responsable facturation et recouvrement : encadrement de 5 Facturiers
- Gestion dossiers Clients - Emission des factures.
- Relance recouvrement Clients jusqu’au précontentieux.
- RDV clients Grands Comptes dans le cadre de suivi facturation.

Logiciels

Chorus
Cegidagrement - Cegidexpert
Sage
AS 400
Maitrise De L’outil Informatique (word, Excel, Power Point, Adob
Ewerwin

Langues

Anglais
Vietnamien

Permis

B

Centres d'intérêts

Sport : Tennis de table, Tennis (Membre du Comité Directeur de Musique : Pratique : violon et guitare. Bricolage

Atouts et compétences

Management - encadrement
Réorganiser, fédérer
Superviser et orienter
Animation des réunions hebdomadaires de recouvrement

Organisationnelles
Mettre en place des :
• Processus de facturation
• Processus de recouvrement
• Procédures d’Injonction de payer

Techniques
Maîtrise de la réglementation du marché public
Maîtrise de la facturation BTP : de la situation mensuelle jusqu’à l’établissement du DGD.
Maîtrise l’utilisation des plates-forme CHORUS, Ediflex
➢ Autonome
➢ Sens des responsabilités
➢ Inventif
➢ Persévérant
➢ Organisé
➢ Méthodique
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