L'emploi dédié auxdes métiers de la toiture Couverture, charpente, zinguerie, photovoltaïque...
TOITJOB - CV Assistante de direction
Contacter TOITJOB
  1. Accueil 1
  2. > Espace CVthèque 2
  3. > CV Assistante de direction - TJ1108240958 3
Demandez à TOITJOB de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
Retour à la CVthèque
CV Assistante de direction
Katia L.

Assistante de direction

18 ans d'expérience dont 1 an à l'étranger
Obtenir lesses coordonnées de ce profil

Contact

Réf. TJ1108240958
Née le 03/03/1975
45140 Ingré
1975-03-03 Female Ingré Centre-Val de Loire;;;;;;;;;;;;;;; France 45140 Ingré

Logiciels

Pack Office
Sage
EBP
Trello

Langues

Anglais

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans le Bâtiment.

Formations

2022 : Formation
Adapter sa communication dans ses relations professionnelles
2022 : Formation
MBA Digital RH (en cours)
2009 : Bac +2
BTS Assistante de direction

Expériences professionnelles

08/ : Adjointe administrative Direction territoriale Protection Judiciaire de la jeunesse, Orléans
Accueil et de secrétariat
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs,
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction,
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi,
• Diffuser et afficher l’information,
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Appui au pilotage de la Direction territoriale
• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la direction territoriale,
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité,
• Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
• Mettre à jour les documents de suivi périodique,
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés,
• Participation à l’organisation des recrutements,
• Gestion des visites médicales.

Suivi budgétaire et financier des moyens de la direction territoriale
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services,
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la direction territoriale par l’intermédiaire de 6 CHORUS formulaire,
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
01/2019 - 12/2022 : Conseillère indemnisation chez Pole Emploi, Issy Les Moulineaux 92
• Gestion portefeuille de 700 usagers (distanciel et présentiel)
• Gestion des réclamations
• Gestion des trop perçus et mise en oeuvre procédure de recouvrement
• Traitement des éléments de paie (bulletin de salaire, intéressement primes, congé sans solde, arrêt maladie, accident de travail,
congé paternité, congé paternité)
• Mise en conformité justificatif de la fin du contrat de travail, (attestations employeur destinée à Pole emploi, certificat de travail,
solde de tout compte
• Traitement et gestion des incidents de paiements (saisies arrêts, pension alimentaire)
• Contact avec les employeurs pour obtenir des informations complémentaires nécessaires au traitement de l'indemnisation
2016 - 2023 : Assistante de direction indépendante chez Kl Assistance Paris 8ème
Prestations effectuées
• Gestion administrative et commerciale
• Assistanat de direction
• Gestion comptabilité clients
• Gestion du personnel
• Gestion bureau et vie de l’entreprise
• Recherche de candidat en vue de recrutement
• Concevoir des supports de suivi et de gestion…

Gestion interne de l’entreprise
• Marketing stratégique et opérationnelle
• Veille concurrentielle
• Prospection commerciale
• Gestion comptable interne
• Gestion administrative courante
• Veille règlementaire
• Gestion site internet…
09/2011 - 06/2016 : Assistante de direction chez Gdr Cherpin, Bondy 93
Assistanat Général
• Gestion de l'agenda du gérant, son courrier, de ses déplacements
• Structurer et assurer la transmission des informations
• Rédaction des supports de communication
• Gestion de l’accueil et la communication
• Gestion de la documentation professionnelle et réglementaire
• Optimisation des services aux collaborateurs

Comptabilité Client
• Gestion de la facturation
• Gestion des litiges et relance règlements
• Gestion du recouvrement des créances

Gestion commerciale
• Gestion administrative des appels d’offres
• Gestion administrative des sous-traitants
• Gestion des commandes client
• Envoi de devis aux potentiels clients…

Bureaux et vie de l'entreprise
• Gestion de la maintenance courante
• Gestion commandes de matériel, fournitures de bureaux, consommables
• Gestion de l’entretien des locaux
• Gestion de la flotte automobile et téléphonique…

Ressources humaines
• Gestion des visites médicales et des congés
• Participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations (GPEC)
• Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais…
02/2007 - 06/2011 : Assistante administrative chez Tmc France, Bobigny 93
Gestion administrative
• Accueil téléphonique et physique
• Classement enregistrement des documents entrants et sortants
• Gestion et le dispatching du courrier et des fax
• Traitement et la gestion des stocks
• Classement et archivage physique et informatique…

Gestion commerciale
• Gestion des commandes
• Etablissement de devis
• Gestion administrative et comptable des chantiers
• Constitution administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Veille documentaire…

Gestion du personnel
• Organisation et répartition des équipes sur le terrain en l’absence du responsable du pôle
• Suivi des congés
• Organisation des évènements internes
• Gestion du parc automobile…

Gestion comptable
• Préparation des éléments variables de paies
• Facturation clients
• Gestion et traitement des impayés
• Gestion et suivi des factures fournisseurs…
09/2006 - 02/2007 : Secrétaire aide-comptable chez Scp Dimant, Drancy 93
06/2004 - 09/2006 : Chargée de planification d’intervention chez Versant, Nanterre 92

Logiciels

Pack Office
Sage
EBP
Trello

Langues

Anglais

Atouts et compétences

• Autonome
• Force de proposition
• Proactive
• Goût du travail en équipe
• Assertive
• Diplomate
Obtenir les coordonnées de ce profil
Obtenir ses coordonnées
Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

TOITJOB utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.