Assistant(e) technique H/F

Il assure les missions suivantes sans que cette liste ne soit exhaustive.

Elle pourra en effet évoluer en fonction des nécessités de service.

Courrier journalier :

- enregistrement du courrier (devis, mails, factures ... ) et ventilation dans les antennes;
- analyse des courriers et préparation synthétique des éléments de réponse.

Secrétariat :

- gestion de la messagerie et des appels téléphoniques, tableaux de bord ; rédaction et frappe des courriers.

Tâches :

- gestion agenda ;
- classement ;
- connaissance et suivi des dossiers Assurance ;
- participation à l'élaboration des cahiers des charges des marchés d'entretien;
- participation à la préparation des grands travaux annuels ;
- relecture quotidienne des parapheurs ;
- établissement d'ordres de service et/ou bons régie.

Vous justifiez d'une bonne expérience de 5 ans dans des fonctions identiques.

Les aptitudes : Bonne maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint, PREM

Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), assidu(e) et discret(e).

Poste basé à Nanterre (92)

Rémunération : à définir selon profil